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Créneaux d’entraînements

1. Qu’est ce qu’un créneau d’entraînement ? 

Un créneau d’entraînement est un événement sportif récurrent défini par : 

  • Un jour dans la semaine 
  • Une heure de début et une heure de fin 
  • Un lieu 
  • Un sport 
  • Une ou plusieurs catégories (Senior, Cadet, Benjamin, etc.)
  • Un ou plusieurs genres

Les entraînements apparaissent toutes les semaines dans le calendrier Génos Clubs avec un maximum de 5 semaines d’avance inscrites. 

Il est possible d’attacher un ou plusieurs groupes à l’entraînement. Les membres de ces groupes recevront une notification pour chaque nouvel entraînement créé. 

Le nombre d'entraînements générés par avance est configurable dans Club > Icône "écrou" > Configuration.

2. Créer un créneau d’entraînement 

Pour créer un entraînement, depuis l’accueil de Génos Clubs. 

Clique sur l’onglet Club > Sportif > Créneaux entraînements

Dans cet écran, tu peux voir les entraînements créés ou en créer un nouveau en cliquant sur .

Deux modes possibles :

  • Groupe Fixe : un ou plusieurs groupes sont affectés au créneau et seront convoqués dans les futurs entraînements
  • Rotation des groupes : Aucun groupe n’est désigné lors de la création du créneau, le gestionnaire se charge de désigner le groupe qui est convoqué pour la semaine et cela doit être fait chaque semaine.

Les convocations sont envoyées automatiquement selon différentes options :

  • Des emails de relance
  • Des notifications

La dernière option permet de définir si l’entraînement est ouvert aux personnes extérieures au club qu’elles soient débutantes ou non.

Une fois toutes les informations remplies, clique sur “Sauvegarder”. Tu es redirigé.e vers la page de gestion de ce créneau.

3. Ajouter un groupe

Une fois le créneau créé, tu dois y ajouter le ou les groupes participants. 

Clique sur “Ajouter un groupe” et entre le nom du groupe dans la barre de recherche. 

Tu peux supprimer un groupe du créneau en cliquant sur puis sur « Retirer le groupe ».

Si tu n’as pas de groupe, contacte ton gestionnaire pour qu’il te crée le ou les groupes souhaités sur Génos Clubs. 😉

4. Activer le créneau

Pour rendre le créneau actif clique en haut à droite sur > Activer 

Une fois le créneau activé nous lancerons la génération des sessions d’entraînement pour les trois prochaines semaines (paramétrage par défaut), les convocations seront envoyées automatiquement aux adhérents désignés dans la configuration du créneau.

5. Consulter les entraînements

Tous les entraînements attachés au créneau sont consultables directement dans la page de celui-ci.

Tu peux annuler une session, relancer les convocations ou aller voir les détails de la session d’entraînement.

6. Période de pause

Les périodes de pause sont utilisées pour définir les périodes où les infrastructures d’entraînement ne sont plus disponibles (Exemple : vacances scolaires, travaux …)

Elles sont définies dans la saison, et peuvent être activées ou non pour un créneau.

En effet, tous les créneaux ne sont pas impactés de la même façon par les vacances scolaires.

Envie d'approfondir le sujet, continue la découverte des fonctionnalités de Génos Clubs en cliquant sur les liens ci-dessous.
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