Genos Club : Gestionnaire

Gérer un club sportif, Génos Clubs facilite ton quotidien

Génos Clubs est un outil complet. Il permet la création de comptes joueurs/adhérents, coach et aussi un compte gérant dédié à la gestion sportive admin.

Gérer un club sportif comprend un grand nombre de tâches souvent répétitives dans le temps et surtout fastidieuses. Ces actions sont souvent vecteur de perte de temps et de découragement.

Notre application Génos Clubs a été conçue pour mettre fin à tous ces inconvénients. Elle apporte la solution optimale pour que tu puisses gérer ton club de façon plus sereine. Grâce à Génos Clubs, tu peux enfin te libérer du temps pour ce qui te passionne vraiment : le sport.

Genos Clubs : Gestionnaire

Tous les outils de gestion association sportive dans une seule application

Grâce à notre application, gérer un club sportif devient intuitif, rapide, nomade, simple et surtout sans stress. Avec Génos Clubs, tu as seulement besoin d’un ordinateur ou d’un téléphone mobile, d’une connexion internet et depuis chez toi ou depuis le stade, tu peux accéder à tout !

Découvres les nombreuses fonctionnalités de Génos Clubs, conçues pour gérer un club sportif plus simplement.

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Pensée pour les clubs, adaptée pour la gestion d’association sportive

En tant que gestionnaire du club, tu as un accès complet aux fiches de membres et aux fiches équipes et bénévoles. Tu peux consulter les statistiques de participation de tous les acteurs du club ainsi que les résultats des équipes. C’est donc toi qui définit le rôle de chacun (administrateur, coach, joueur) au sein de ton club. 

Tu peux également créer, consulter, modifier ou supprimer des groupes de joueurs, des équipes et des groupes de bénévoles. Génos Clubs te permet d’avoir une vision plus globale et plus juste sur l’ensemble des groupes et membres du club. Tu peux ainsi identifier plus facilement les habitudes de chacun et communiquer en conséquence. 

Et dans la pratique ?

Dans son club de baseball, Margaux possède plusieurs groupes de niveaux, eux-mêmes divisés en plusieurs équipes. Elle a également une liste de bénévoles qui viennent régulièrement lui prêter main-forte lors d’événements sportifs. Grâce à la gestion simplifiée des membres, Margaux peut visualiser facilement ce qu’il se passe au sein de son club. 

Le joueur entre lui-même ses informations en créant son compte. Cela permet à Margaux de se focaliser sur d’autres tâches. Les entraîneurs s’occupent par la suite d’intégrer les joueurs à leurs équipes. Margaux peut aussi consulter la composition des équipes et suivre l’évolution des joueurs. Cela l’aide à comprendre ce qu’il se passe sur le terrain, même si elle n’a pas l’occasion d’assister aux entraînements ou de faire un brief avec le coach. Lorsqu’un joueur change d’équipe, le coach réalise la modification lui-même. Les groupes se mettent alors à jour automatiquement et Margaux n’a pas à se charger de faire quoi que ce soit. 

Coach sportif gère la composition de son équipe
Coach sportif gère les présents le jour du match

Import rapide des adhérents

Nous t’avons promis de te faciliter la gestion sportive admin, n’est-ce pas ? Ça commence dès la création du compte administrateur. Tu as cru qu’on allait te laisser créer les invitations adhérents une à une ? Génos Clubs a pensé à tout! Nous avons intégré une fonction d’import de fichier CSV pour que tu puisses envoyer les invitations à tous les adhérents actuels en quelques clics. Ne panique pas avec le terme CSV, il s’agit d’un fichier Excel sous format texte. Quand tu crées ton compte administrateur, il te suffit d’ouvrir une dernière fois ton fichier adhérents pour l’exporter en CSV. Ne t’en fais pas, ton logiciel de tableur te proposera l’option. En deux clics, tu peux l’enregistrer et le charger sur Génos Clubs et tes invitations partiront toutes, quel que soit le nombre d’adhérents du club. 

Et dans la pratique ?

Avant d’utiliser Génos Clubs, Margaux inscrivait tous les nouveaux adhérents sur un tableur Excel afin de garder la liste complète de tous les membres du club. Il y a 82 adhérents dans son club. Lorsqu’elle a créé son compte administrateur sur l’application, elle n’avait pas vraiment envie d’envoyer 82 invitations. 

Il lui a donc simplement fallu importer au format CSV son fichier contenant tous ces adhérents définis par nom, prénom et email. Deux minutes après, elle était prête à le téléverser sur Génos Clubs, grâce à la fonctionnalité “Créer une invitation” -> depuis un fichier CSV. Instantanément, toutes ses invitations étaient envoyées aux membres du club.

Communiquer mieux avec tous les membres, sans perdre de temps

Génos Clubs t’offre plusieurs outils de communication qui te permettent d’automatiser ce que tu devais réaliser manuellement. Tu peux maintenant communiquer instantanément des informations aux adhérents. Grâce à l’application, tu gagnes en temps et efficacité. 

Tu peux utiliser le Chat interne pour écrire à un groupe de personnes ou à un membre en particulier. Tu as accès à tous les messages sous forme de conversation pour ne jamais perdre le fil. 

Et dans la pratique ?

Lorsque Margaux a besoin d’envoyer une convocation à une équipe, il lui suffit de se rendre sur la fiche de l’équipe concernée dans l’application. Elle n’a plus à jongler avec les emails de réponse. Lorsqu’elle souhaite contacter un membre précis, elle peut lancer un Chat avec lui. Quand Margaux organise l’assemblée générale du club, elle crée l’événement sur le planning du club en quelques clics. Génos Clubs ajoute alors l’événement automatiquement au planning du club et notifie tous les membres du club. 

Un mois avant l’événement, Margaux s’aperçoit que plusieurs membres n’ont pas confirmé leurs disponibilités. Elle clique alors sur “Envoyer un rappel” qui notifie tous les retardataires afin qu’ils annoncent leurs présences. La veille de l’événement, Margaux envoie un rappel à tous les participants pour qu’ils n’oublient pas de venir. Et tout ça … en deux clics. 

Coach sportif je peux visualiser les équipes adverses

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