Accueil > Guide Utilisateur > Prendre ma cotisation

Prendre ou renouveller ma cotisation

Prendre ma cotisation

En tant qu’adhérent de ton club, et déjà utilisateur de Génos Clubs, tu reçois une notification quand ton club ouvre une campagne de cotisation. Celle-ci t’indique donc que tu peux aller prendre ta licence directement depuis Génos Clubs. 

1. Choix de ta licence.

Le premier onglet est le choix de ta licence.  Ici, tu peux retrouver toutes les licences que propose ton club.

Tu peux sélectionner une licence en cliquant dessus et en cliquant sur continuer.

Tu peux bien évidemment sélectionner plusieurs licences ou cliquer sur « je ne reprends pas de licence », si cela est le cas.

2. Informations demandées.

Le deuxième onglet s’appelle “informations nécéssaires ». 

Ici, tu peux renseigner toutes les informations personnelles, que ton club a besoin et souhaite savoir. Tu pourras donc rentrer, par exemple, tes coordonnées, accepter le règlement intérieur du club, autoriser le droit à l’image, etc.

Une fois cela rempli, tu n’a plus qu’à cliquer sur continuer.

3. Types de documents.

Le troisième onglet s’appelle « documents ».

C’est à cette étape que tu pourras déposer tous les documents que ton club demande. Par exemple, un certificat médical, une photo d’identité ou bien encore un justificatif d’identité.

Pour déposer ton document, clique sur « ajouter un document » au bout de la ligne. Tu sélectionne ton fichier et tu l’ajoute.

Une fois que cela sera fait, tu verras apparaître le nom de ton fichier et tu pourras à tout moment vérifier que c’est le bon document, en cliquant sur l’oeil au bout de la ligne. Cela te permettra de prévisualiser ta photo.

Bien sûr, si ton club n’a pas besoin de document spécifique, tu ne verras pas apparaître cet onglet. 

4. Paiements

Le quatrième onglet s’appelle « paiements ».

Sur cette page, tu pourras dans un premier temps, et si tu en as l’autorisation, rentrer un code promo, cliquer sur une remise, en fonction des paramètres sélectionnés par ton club.

Egalement, si ton club l’autorise, tu pourras effectuer un don au club, en sélectionnant ton montant.

Ensuite tu cliques sur « ajouter un paiement » , le montant total se met automatiquement. En cas de modification de la somme, un message d’erreur apparaît et un bouton “corriger les montants” est disponible. Cela permet de remettre la somme au bon total demandé. 

Il ne reste plus qu’à choisir le type de paiement choisi. Pour l’exemple, prenons par carte bleue, ensuite on choisit la commission prise par l’adhérent , et nous pouvons voir que la somme à payer s’ajuste automatiquement. 

Il ne reste plus qu’à cliquer sur payer et à valider ses informations bancaires.

Une fois le paiement réalisé, tu peux cliquer sur terminer.

5. Mes commandes

Une fois ta licence réglée et après avoir cliqué sur « terminer », tu arrives automatiquement dans « mes commandes ».

C’est ici que tu pourras retrouver toutes les commandes réalisées, et voir les différentes factures pour les licences que tu as prise.

En cliquant au bout de la ligne sur les 3 points, tu pourras « télécharger ta facture« .

6. Nouveau dans le club

Si tu veux rejoindre un nouveau club, qui utilise Génos Clubs pour sa campagne de cotisation, tu peux également le rejoindre sans avoir de compte avant.

« En effet, tu n’as qu’à cliquer sur la page externe Génos Clubs, de ton futur club.

Sur cette page, clique sur « nos licences ».

Sélectionne le type de licence que tu souhaites prendre, en cliquant sur « Je prends cette licence« .

Une fois cela fait, tu arrives sur une page de connexion à Génos Clubs. Si tu as déjà un compte tu peux te reconnecter, sinon tu peux en créer un simplement en indiquant : ton nom, ton prénom, ta date de naissance, ton numéro de téléphone et ton adresse email.

Une fois cela remplit, tu peux cliquer sur « prendre la licence ».

Désormais tu retrouves le même parcours qu’indiqué précédemment et un peu plus haut. Tu peux donc repartir à l’étape 1 : « choix de ta licence ».

Prendre ma cotisation

En tant qu’adhérent de ton club, et déjà utilisateur de Génos Clubs, tu reçois une notification quand ton club ouvre une campagne de cotisation. Celle-ci t’indique donc que tu peux aller prendre ta licence directement depuis Génos Clubs. 

1. Choix de ta licence.

Le premier onglet est le choix de ta licence.  Ici, tu peux retrouver toutes les licences que propose ton club.

Tu peux sélectionner une licence en cliquant dessus et en cliquant sur continuer.

Tu peux bien évidemment sélectionner plusieurs licences ou cliquer sur « je ne reprends pas de licence », si cela est le cas.

2. Informations demandées.

Le deuxième onglet s’appelle “informations nécéssaires ». 

Ici, tu peux renseigner toutes les informations personnelles, que ton club a besoin et souhaite savoir. Tu pourras donc rentrer, par exemple, tes coordonnées, accepter le règlement intérieur du club, autoriser le droit à l’image, etc.

Une fois cela rempli, tu n’a plus qu’à cliquer sur continuer.

3. Types de documents.

Le troisième onglet s’appelle « documents ».

C’est à cette étape que tu pourras déposer tous les documents que ton club demande. Par exemple, un certificat médical, une photo d’identité ou bien encore un justificatif d’identité.

Pour déposer ton document, clique sur « ajouter un document » au bout de la ligne. Tu sélectionne ton fichier et tu l’ajoute.

Une fois que cela sera fait, tu verras apparaître le nom de ton fichier et tu pourras à tout moment le supprimer en cliquant sur la croix.

Bien sûr, si ton club n’a pas besoin de document spécifique, tu ne verras pas apparaître cet onglet. 

4. Paiements

Le quatrième onglet s’appelle « paiements ».

Sur cette page, tu pourras dans un premier temps, et si tu en as l’autorisation, rentrer un code promo, cliquer sur une remise, en fonction des paramètres sélectionnés par ton club.

Egalement, si ton club l’autorise, tu pourras effectuer un don au club, en sélectionnant ton montant.

Ensuite tu cliques sur « ajouter un paiement » , le montant total se met automatiquement. En cas de modification de la somme, un message d’erreur apparaît et un bouton “corriger les montants” est disponible. Cela permet de remettre la somme au bon total demandé. 

Il ne reste plus qu’à choisir le type de paiement choisi. Pour l’exemple, prenons par carte bleue, ensuite on choisit la commission prise par l’adhérent , et nous pouvons voir que la somme à payer s’ajuste automatiquement. 

Il ne reste plus qu’à cliquer sur payer et à valider ses informations bancaires.

Une fois le paiement réalisé, tu peux cliquer sur terminer.

5. Mes commandes

Une fois ta licence réglée et après avoir cliqué sur « terminer », tu arrives automatiquement dans « mes commandes ».

C’est ici que tu pourras retrouver toutes les commandes réalisées, et voir les différentes factures pour les licences que tu as prise.

En cliquant au bout de la ligne sur les 3 points, tu pourras « télécharger ta facture« .

6. Nouveau dans le club

Si tu veux rejoindre un nouveau club, qui utilise Génos Clubs pour sa campagne de cotisation, tu peux également le rejoindre sans avoir de compte avant.

« En effet, tu n’as qu’à cliquer sur la page externe Génos Clubs, de ton futur club.

Sur cette page, clique sur « nos licences ».

Sélectionne le type de licence que tu souhaites prendre, en cliquant sur « Je prends cette licence« .

Une fois cela fait, tu arrives sur une page de connexion à Génos Clubs. Si tu as déjà un compte tu peux te reconnecter, sinon tu peux en créer un simplement en indiquant : ton nom, ton prénom, ta date de naissance, ton numéro de téléphone et ton adresse email.

Une fois cela remplit, tu peux cliquer sur « prendre la licence ».

Désormais tu retrouves le même parcours qu’indiqué précédemment et un peu plus haut. Tu peux donc repartir à l’étape 1 : « choix de ta licence ».

Envie d'approfondir le sujet ? Continue la découverte des fonctionnalités de Génos Clubs en cliquant sur les liens ci-dessous.